池州市创新新农村建设档案管理和服务机制试点工作验收标准

 

 

 

 

 

 

池档发﹝2009﹞64号

 

 

关于印发《池州市创新新农村建设

档案管理和服务机制试点工作

验收标准》的通知

 

各县、区档案局，九华山档案局：

我市创新新农村建设档案管理和服务机制县、乡、村（社区）三级试点工作已进入验收阶段。为使验收工作有所遵循，便于操作，我们制定了《池州市创新新农村建设档案管理和服务机制试点工作验收标准》（以下简称《验收标准》）。现印发给你们，并提出以下意见，请一并贯彻执行。

一、各级试点单位对照《验收标准》进行自检，并在今年底前向市档案局申请验收。

二、市档案局在收到验收申请后，组成验收组专项开展验收工作。

三、验收等级分为：得分80—89.5分，为合格；80分以下为不合格；90—94.5分在年度目标管理该项工作标准分的基础上加1分，95—99.5的加2分，100—104.5分的加3分，105分以上的加4分。

 

 

 

二〇〇九年十一月四日

 

 

 

池州市创新新农村建设档案管理和服务机制

试点工作验收标准

 

县级试点工作验收标准

 

一、试点工作列入了县（区）党委、政府领导重要议事日程（3分）对试点工作有部署、有检查、有总结（3分），能及时研究解决试点工作中的困难和问题（4分）。（10分）

二、对乡镇（街道）、村（社区）档案工作人员进行了档案业务培训。（5分）

三、涉农部门管理和服务“三农”工作中形成的档案收集齐全（5分）整理规范（5分）保管安全（5分）。（15分）

四、指导乡镇（街道）、村（社区）开展创新档案管理和服务机制试点工作（对照乡镇、村（社区）试点验收标准、选取乡镇、村、社区各1家打分，分值之和×1/20，为该项得分）。（15分）

五、县（区）档案馆开展了土地承包经营、流转合同、协议，林地权证，宅基地审批等档案代寄存、代保管服务。（15分）

六、建立健全了档案收集、保管、借阅利用等规章制度。（5分）

七、编制了含涉农涉民的档案目录等检索工具，形成了县、乡、村“三级档案目录”查询检索网络体系。（15分）

八、设立了档案信息查询服务窗口。（5分）

九、制作了档案信息查询服务工作流程图和指南，并上墙公布。（5分）

十、编印并发放了农业、农村民生等惠民政策文件汇编。（10分）

十一、开展了其它档案管理和服务创新的（20分）。（此项为加分，每创新一项得5分）。

 

 

乡镇试点工作验收标准

 

一、档案工作列入了乡镇党委、政府领导重要议事程和各部门岗位责任制，对档案工作有部署，有检查，有总结。（10分）

二、建立了综合档案室，集中保管了本乡镇形成的文书档案、科技档案、会计档案和各类涉农涉民专业档案（15分）。

三、配备了具有高中以上文化程度的专职或兼职档案员；档案员经过县以上档案行政管理部门的培训。（5分）

四、安排和添置了能够适应档案工作需要的库房、装具，至少有一间库房和五套橱柜（5分），档案库房采取了防火、防盗、防水、防潮、防光、防虫、防鼠等措施，配备了防盗门窗、消防器材等保护设备（5分）。（10分）

五、制定了本乡镇文件材料归档范围和档案分类编号方案，并据以执行。（5分）

六、归档文件材料齐全、系统，案卷质量及案卷系统化排列、编号符合规定要求。（10分）

七、编制了必要的档案目录等检索工具。（10分）

八、进行了档案查阅利用登记和利用效果登记。（5分）

九、编写了本乡镇大事记、机构组织沿革、重要文件汇编等参考资料。（10分）

十、建立健全了档案收集、保管、保密、鉴定、借阅利用等规章制度。（5分）

十一、对本乡镇所属企业、事业单位及村民委员会的档案工作进行了监督和指导。（5分）

十二、设立了档案信息查询服务窗口，制作了档案信息查询服务工作流程和指南，并上墙公布。（10分）

十三、开展了其它档案管理和服务创新的（20分）。（此项为加分，每创新一项得5分）。

 

 

行政村（社区）试点工作验收标准

 

一、村（社区）委会明确了分管档案工作的领导，能够及时研究解决档案工作的实际问题。（10分）

二、建立了综合档案室，集中保管了本村（社区）形成的文书档案、涉民档案等门类的档案。（10分）

三、确定了具有初中以上文化程度的兼职档案员；档案员受过县档案业务培训。（5分）

四、安排和添置了能够适应档案工作需要的专门库房和装具。（10分）

五、档案库房采取了防火、防盗、防水、防潮、防光、防虫、防鼠等措施，能够保护档案不受损害。（5分）

六、制定了本村文件材料归档范围，归档的文件材料基本齐全。（10分）

七、对收集来的文件材料进行了分类、组卷、案卷质量和案卷系统化排列、编号符合规定要求。（10分）

八、编制了文书档案案卷目录、涉民档案目录等检索工具。（10分）

九、进行了档案查阅登记和利用效果登记。（5分）

十、编写了本村（社区）大事记等参考资料。（10分）

十一、制定了档案收集、保管、借阅利用等规章制度。（5分）

十二、设立了档案信息查阅服务窗口，（5分），制作了档案信息查阅服务工作流程图和和指南，并上墙公布（5分）。

十三、开展了其它档案管理和服务创新的（20分）（此项为加分，每创新一项得5分）。