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编制说明：此表以国家档案局《文书档案保管期限表》为依据，结合行政机关的职能和工作实际，将机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的行政机关通用部分分类列出供参照，各单位在编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表时可根据具体情况自由选取相关条款。
1、党群工作
1.1本机关党组（党委）会议记录、纪要 （永久）
1.2本机关党、团、工会组织简则、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党、团员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团工会组织等文件材料（永久）
1.3本机关关于党、团、工会专项活动的报告、总结
1.3.1重要的（永久）
1.3.2一般的（30年）
1.4本机关纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料
1.4.1重要的（永久）
1.4.2一般的 （30年）
1.5本机关关于党、团、工会工作的情况反映、工作简报（10年）
1.6上级机关关于党的组织、纪检、监察、宣传、统战、信访、共青团、工会工作的规定、通知等文件材料（10年）年）
1.7学会（协会）工作的活动中形成的文件材料
1.7.1学会（协会）换届选举、发展会员文件（永久）
1.7.2年会文件（30年）
1.7.3其他一般性文件材料（10年）
2、会议
2.1本机关局长办公会议、局务会议记录、纪要（永久）
2.2本机关职工学习会议记录（10年）
2.3本机关召开工作会议的文件材料
2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
2.4党委、政府（含两办）召开的属本机关主管业务的会议文件材料
2.4.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
2.5机关联合召开会议的文件材料
2.5.1本机关为主办的
2.5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
2.5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
2.5.2本机关为协办的
2.5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）
2.5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）
2.6省主管部门召开的工作会议文件材料 10年
3、领导视察
3.1上级机关、上级领导检查、视察本地区（本机关主管业务有关）、本机关工作时形成的文件材料
3.1.1省部级以上领导（永久）
3.1.2涉及区域性、政策性、法规性的检查视察（永久）
3.1.3检查或视察中领导人发表了有重要指导意义的讲话（永久）
3.1.4检查或视察中解决了重大、疑难或历史遗留问题（永久）
3.1.5省部级以下领导进行的常规性检查、视察形成的文件材料（30年）
4、文秘工作 （综合的入此，单项业务文件入相关类）
4.1本机关制定的方针政策性、中长期规划纲要（永久）
4.2本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
4.2.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料（永久）
4.2.2年度以下的工作计划、总结、统计材料（10年）
4.2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）
4.2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）
4.3本机关编辑、编写的文件材料
4.3.1大事记、组织沿革、年鉴等（永久）
4.3.2编辑的反映主要职能活动的出版物
4.3.2.1二次以上信息加工的或有书（刊）号的出版物定稿和样本（永久）
4.3.2.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等（30年）
4.3.3简报、情况反映、工作信息等（10年）
4.4本机关的请示与上级机关的批复、批示
4.4.1重要的（永久）
4.4.2一般的（30年）
4.5下级机关报送的文件材料
4.5.1重大问题的专题报告（30年）
4.5.2年度和年度以上的计划、总结（10年）
4.6本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿（30年）
4.7机关联合行文的文件材料
4.7.1本机关为主办的
4.7.1.1重要业务问题的（永久）
4.7.1.2一般业务问题的（30年）
4.7.2本机关为协办的
4.7.2.1重要业务问题的（30年）
4.7.2.2一般业务问题的（10年）
4.8本机关承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果（永久）
4.9机关处理人民来信来访的文件材料
4.9.1有领导重要批示和处理结果的（永久）
4.9.2其他有处理结果的（30年）
5、本机关事务管理
5.1房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）
5.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
5.2.1重要的（永久）
5.2.2一般的（10年）
5.3机关财务预算（30年）
5.4机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）
5.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
5.5.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的（永久）
5.5.2一般办公用品、设备的（10年）
5.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）
5.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）
5.8接待工作的计划、方案
5.8.1省部级以上领导的或接待大型代表团体的（30年）
5.8.2一般的（10年）
5.9本机关保卫部门的安全检查、调查记录（10年）
5.10本机关有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料
5.10.1请示、批复等材料（永久）
5.10.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料（30年）
6、组织人事
6.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）
6.2人事工作制度、规定、办法等文件
6.2.1本机关制定的（30年）
6.2.2上级机关或同级机关制发的（10年）
6.3本机关工作人员任免文件（永久）
6.4本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）
6.5本机关职工名册（永久）
6.6本机关人事考核、职称评审工作文件材料（永久）
6.7本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根（永久）
6.8本机关及工作人员被外机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6.8.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）
6.8.2受同级机关系统或行业管理评比性表彰、奖励的（30年）
6.8.3受县级以下表彰、奖励的（30年）
6.9本机关组织开展的表彰奖励的文件材料
6.9.1对机关外进行表彰奖励的（永久）
6.9.2机关内部进行表彰奖励的（30年）
6.10对本机关有关人员的处分材料
6.10.1受到警告（不含）以上处分的（永久）
6.10.2受到警告以下处分的（30年）
6.11人事教育、培训
6.11.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料（永久）
6.11.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料（10年）
7、行政审批
7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
7.1.1本机关制定的（永久）
7.1.2上级机关制发的属于本机关主管业务的重要的（永久）
7.1.3上级机关制发的属于本机关主管业务的一般的（10年）
7.2本机关行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
7.2.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）
7.2.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）
7.2.3 20年（含）以上有效或未注明有效期许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）
7.2.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）
7.3本机关行政管理工作中形成的备案文件材料（10年）
8、行政执法
8.1本机关执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）
8.2本机关行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.2.1行政处罚、处分、复议中警告以上的（永久）
8.2.2警告的（30年）
8.2.3国家赔偿的文件材料（永久）
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